TeilnehmerbriefLiebe Basarteilnehmer! Am Samstag, den 21.03.2020 von 12:00 – 14:30 Uhr (für Schwangere bereits ab 11 Uhr) findet unser Frühlings- und Sommerbasar im evangelischen Gemeindehaus in Helpup,Friedhofsweg 6 statt. Damit er auch dieses Mal wieder so gut gelingen kann wie in der Vergangenheit, möchten wir Sie bitten, die nachfolgenden Bedingungen unbedingt einzuhalten. Bei Nichteinhaltung der Bedingungen werden wir leider Ihre Artikel nicht auspacken und verkaufen können!
· Folgende Artikel können für den Verkauf abgegeben werden: - Großteile wie Kinderwagen, -betten, -Fahrzeuge und Kleinmöbel
· Annahme der Artikel: Freitag, den 20.03.2020 zwischen 15.30 und 17.00 Uhr im Gemeindehaus Helpup
· Abholung der „Reste“ und der Einnahmen: Samstag von 18:00 – 19:00 Uhr. !!!! Erst das Geld abholen und dann bitte die Ware,damit es nicht zu Staus im Eingangsbereich kommt !!!! Für nicht abgeholte Sachen stellen wir Ihnen die Entsorgung in Rechnung, es sei denn, wir haben eine Gelegenheit für die Abgabe von Spenden. Bitte werfen Sie bei dieser Gelegenheit auch einen Blick in den Raum mit den Artikeln ohne Nummer. Evtl. hat sich bei Ihrer Ware ein Etikett gelöst und/oder ein potentieller Käufer hat eine Nachricht für Sie hinterlassen. Artikel ohne Nummer können nicht verkauft werden und werden bei Nichtabholung gespendet.
Für Fragen stehen wir, das Orgateam, ausschließlich an diesem Tag zur Verfügung!
· Da es sich um eine Veranstaltung durch ehrenamtliche Gemeindemitglieder und andere Helfer handelt, wenden Sie sich bitte bei Basarangelegenheiten nicht an Pastor, Gemeindereferentin oder die Küsterin!
· Die Auszeichnung der Teile soll nach folgendem Muster deutlich sichtbar und leserlich an der Ware erfolgen:
Das Einkreisen der Startnummer ist wichtig!!!
· Verwenden Sie bitte ausschließlich Feinkrepp-Klebeband (wegen der besseren Haftbarkeit) an der Außenseite der Ware. Bei besonders wertvollen Teilen können Sie die Etiketten zusätzlich annähen. Insbesondere bei Jacken lösen sich häufig die Etiketten ab. Versuchen Sie deshalb bitte das Klebeband hinten am Aufhänger oder an einem Band, das am Zipper befestigt wird anzubringen. Dabei ist darauf zu achten, dass die Auszeichnung von außen an der Jacke sichtbar bleibt. Zeichnen Sie Ihre Ware bitte mit glatten Beträgen (z.B. 1,50 € statt 1,53 €) aus. Krumme Beträge müssen wir nach unten abrunden. Sollten Sie bereits an unserem Basar teilgenommen und nun eine andere Start-Nr. bekommen haben, entfernen Sie die alten Etiketten, da ansonsten Ihre Einnahmen nicht Ihrer Start-Nr. zugeordnet werden können. Waren, von der sich Etiketten gelöst haben und die deshalb beim Aufräumen keiner Start-Nr. zugeordnet werden können, werden am Abholungstag zur Ansicht ausgelegt. Die Behälter, in denen die Ware angeliefert wird (Klappkisten, stabile Kartons), müssen ebenfalls deutlich und an jeder Seite mit der Start-Nr. ausgezeichnet werden. Ungeeignet sind Papier- oder Plastiktüten und Koffer o.ä.. Pro Start-Nr. können wir maximal (!) 2 tragbare Kisten (Kleidung und Spielzeug zusammen) annehmen. Großteile (z. B. Dreirad, Schaukel, Kindersitz) können zusätzlich abgegeben werden. Bitte nur solche Kartons verwenden, die man gefüllt auch noch tragen kann!
· Es werden keine reinen Wintersachen ( z.B. Wintermäntel, Schlittschuhe etc.) angenommen.
· Schmutzige, beschädigte, oder nicht korrekt ausgezeichnete Sachen werden nicht ausgepackt.
· Bei Unterwäsche (auch Bodys) mindestens drei Teile nach Größe sortiert zusammenbinden, –nähen oder –stecken und auf dem Etikett die Anzahl der Teile vermerken.
· Zwei-/ bzw. Mehrteiler immer gut aneinander befestigen, z.B. mit Sicherheitsnadeln oder einigen Stichen. Auf allen Teilen muss ein Etikett mit der Start-Nr. befestigt werden, Preis und Größe allerdings nur auf einem Teil vermerkt sein. Dieses gilt auch für Schuhe.
· Spielzeug bitte gut und sichtbar verpacken (Einzelteile z.B. mit Klebeband (kein Paketklebeband) festkleben oder gut sichtbar in Plastiktüten verpacken)
· Kriegsspielzeug oder gewaltverherrlichendes Spielzeug lehnen wir ab und behalten uns vor Spielzeug dieser Art nicht zum Verkauf auszustellen.
· Für verlorengegangene oder gestohlene Gegenstände können wir keine Haftung übernehmen!!! Wenn Sie hochpreisige Waren (Playstation, Computer, XBox-Zubehör und Spiele etc.) verkaufen möchten, empfehlen wir Ihnen, nur die Verpackung auszustellen, ein Hinweis auf die Aufbewahrung an der Kasse anbringen und den Inhalt an der Kasse zu deponieren. Bitte sprechen Sie uns im Bedarfsfall direkt bei der Abgabe Ihrer Ware an.
· Für Großteile, die sich schwer aufbauen lassen, wie z. B. Betten, Laufstall, Babywiege, Tisch + Stühle etc. wird es im großen Saal eine Pinnwand geben, an der ein Foto der zu verkaufenden Dinge zusammen mit der Startnummer, einer kurzen Beschreibung, dem Verkaufspreis, und einer abreißbaren Telefonnummer befestigt werden kann.
Die Startgebühr von 5.- € benötigen wir zur Deckung der uns entstandenen Kosten. Die 10% vom Erlös sind jedesmal für soziale Projekte vorgesehen. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: · Christine Oetelshofen Tel.: 05202-3697 · Tanja Vogelsang 05202-994176
Wir bedanken uns für die Einhaltung der oben genannten Bedingungen und Ihre Mitarbeit und wünschen allen einen erfolgreichen Basar! Mit freundlichen Grüssen
Ihr Basar-Orgateam
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